档案开放场所档案柜摆放的多，人员密集度低。档案办公场所如档案室、会议室、阅览室、资料室等档案密集架布置的多，其中的电子设备密集，人员集中，通风条件相对较差。所以档案密集架中一旦有害物质超标，对工作人员的健康威胁很大，所以档案密集架的环保要求更高。

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档案密集架的使用时间是普通档案柜的3~4倍。对于档案室职员来说，每天使用档案密集架的时间长达8~10个小时，甚至更长，而个人接触档案密集架和使用的时间相对少得多。考虑到使用环境，档案密集架的环保质量状况也是工作人员最关心的问题之一，选择环保专业的厂家是很必要的。

相比档案柜来说，档案密集架的使用强度要高得多。档案密集架承载量大，使用频繁，使用时间长，非正常使用的情况也较多，如撞击、磕碰、划压、污染等等，维护保养缺乏或不当都会使得档案设备瘫痪。因此，档案密集架的强度、耐久性和稳定性的要求相比档案柜要高得多。