一个好的办公环境会使职工觉得舒服，档案密集柜会使人们的工作中越来越趣味，有一种工作中被称为材料档案资料员，关键的工作岗位职责是承担档案资料进库，归类存放查看等，此岗位的建立便是以便便捷大家在搜索材料时更为省时省力。

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可是这一岗位长期性做下来会一些无趣繁杂，每日应对那么多的档案文件，在搜索起來十分不便，可是因为工业生产的发展趋势，档案文件的储放也拥有更为应用的机器设备，档案管理员不用在记熟每一材料所储放的具体地址，智能密集柜的出現解决了档案管理员这种繁杂的每日任务。

档案密集柜适用各种各样行政机关、机关事业单位和图书阅览室及其档案库房等场地，它储存空间大，使用率高，齐整美观大方，安全性牢固，有很多的优势。应用密集柜以后，找材料能够 轻松，可以合理地降低这种档案资料员的劳动量。

密集柜还能合理地调整高宽比，伴随着公司的发展趋势，经营规模扩张，必须所储放的材料也愈来愈多，材料文档的尺寸也将会不一样，这时就必须来调整双层板中间的高宽比，而密集柜可随便调整层与层间隔，柜门也坚固，美观大方且干净整洁。密集柜让档案保管工作中事倍功半，更专业化，更精确高效率。